В Excel не работает выпадающий список: как устранить
Электронная таблица бывает объемной и сложной. Требуется облегчить поиск нужного пункта или значения, для чего применяются выпадающие списки. Однако не всегда данные действия доступны.
В таком случае требуется разобраться почему в Excel не работает выпадающий список.
Необходимость списка и процедура его создания
Выпадающий список позволяет быстрее находить нужную информацию по одному из критериев. Если она внесена в таблицу, то после нажатия нужного пункта, пользователь сразу ее увидит. При добавлении новых элементов, или удалении старых, все данные будут автоматически меняться во всем документе, включая список, не потребуется дополнительного редактирования и затрат времени.
Для создания нужно выбрать ячейку, где будет размещаться список. Далее активируется вкладка данных и на ней выбирается пункт проверки. Иногда лист может быть защищен от внесения изменений, поэтому потребуется его разблокировка.
В разделе «Параметры» выбирается поле типа данных, где указывается вариант списка. Далее в поле «Источник» выбирается диапазон из таблицы, вся информация из которых будет отображаться в выпадающем списке. Галочками отметить все необходимые возможности при вызове списка пользователем, чтобы задать конкретные параметры работы инструмента.
Можно создать сообщение, если будут вводиться данные, которых нет в списке, или предупреждение, если такие изменения запрещены. Выбрав пункт «Остановить» можно создать запрет на изменение параметров в документе другими пользователями.
После сохранения всех данных, стоит изучить работу списка, правильность выполнения всех команд и соблюдения параметров заданных пользователем.
Почему список может не работать
Ошибки при составлении, или внесение изменений другими пользователями, могут вызвать проблемы в работе этого инструмента. Для исправления ситуации стоит выполнить проверку данных и указанных параметров в форме редактирования.
При работе стоит создать список необходимых элементов, и отсортировать их в требуемом порядке, в котором они будут в дальнейшем отображаться в таблице.
Далее выбираются ячейки с нужной информацией и запускается проверка данных с помощью одноименного инструмента. В ходе процесса можно изменять допустимые данные, вводить значение в поле «Источник», добавлять информацию, которая должна появляться в выпадающем списке. После проверки и изменений, нужно сохранить всю информацию.