Как организовать работу небольшого склада

Полная автоматизация небольшого склада экономически нецелесообразна, однако системный подход позволит организовать его работу в полуавтоматическом режиме максимально эффективно и с минимальными затратами.

Создание эффективной системы управления предполагает двойную запись и двойной контроль каждой операции, причем установленная процедура должна выполнять неукоснительно, в любых ситуациях.

Для четкой и безотказной работы склада необходимо, прежде всего, обеспечить удобные условия хранения, используя европоддоны для габаритных товаров, металлические стеллажи (чаще всего это полочные стеллажи) для мелкоштучных и пр. По возможности групповая складская упаковка товаров должна иметь единые габаритные размеры, т. е. унифицирована.

Склад нужно разделить на зоны, учитывая габариты складской упаковки товара и частоту перемещений, а зоны на места, и пронумеровать. Каждую зону можно использовать для разных, в том числе смешанных, назначений.

Все товары должны быть четко идентифицированы в соответствии с перечнем данным, по которым можно однозначно отследить каждую складскую единицу. На каждой единице хранения должна быть бирка с номером (заказа, товара,…), указанием заказчика, производителя, наименованием товара, его качественными характеристиками (цвет, материал, …), количеством (штуки, метры, килограммы,…) и т. д. Размещая товары на полочные стеллажи, проследите, чтобы доступ к бирке был свободным.

При помещении товаров на металлические стеллажи, в европоддоны и т. д., необходима документальная фиксация расположения товаров по местам склада в соответствующей программе, например, Exel.

Получение/отгрузка товара должны документироваться в соответствующей программе (например, Exel) с указанием всех идентификационных данных. Этот факт должен быть также зафиксирован на бумажных носителях с подписью ответственных лиц. Когда работники склада ставят свою подпись, они более ответственно относятся к своим обязанностям, что гарантирует неукоснительное соблюдение отработанной технологии работы склада.